Бухгалтерское сопровождение

В международной практике такая услуга называется аутсорсинг. Это название происходит от английского outsourcing (outer-source-using), что дословно означает использование внешнего источника. Чаще всего такую услугу, как бухгалтерское сопровождение в Москве оказывают консалтинговые фирмы или аудиторские компании.

Бухгалтерское сопровождение включает следующие услуги:

• Обработка, анализ и систематизация первичной документации.
• Формирование регистров бухгалтерского учета.
• Кадровый учет, расчет заработной платы и других денежных выплат сотрудникам.
• Расчет налогов организации в соответствии с законодательством РФ и системой налогообложения клиента.
• Осуществление сверок расчетов с поставщиками, заказчиками, налоговыми органами и внебюджетными фондами.
• Составление внутренних документов, касающихся финансовых вопросов.
• Составление бухгалтерской, статистической, налоговой отчетности.
• Представление отчетности в налоговые органы и внебюджетные фонды как в бумажном, так и в электронном виде.
• Защита интересов заказчика в спорах с налоговыми органами, внебюджетными фондами, органами статистического учета.
• Работа с контролирующими организациями во время плановых и внезапных проверок.
• Другие услуги в сфере бухгалтерского учета и отчетности.

Почему различные организации и частные предприниматели выбирают бухгалтерское сопровождение сторонней организацией? Дело в высокой степени ответственности за проведение каждой финансово-хозяйственной операции в сфере бухгалтерского и налогового учета. В договоре об оказании аутсорсинговых услуг отражаются все права и обязанности, как заказчика, так и исполнителя. Невыполнение условий договора влечет штрафные санкции в виде материальной компенсации.

Вообще, бухгалтерское сопровождение сегодня – одно из наиболее востребованных направлений экономической деятельности. И тут много причин. Часто малые предприятия или частные предприниматели не имеют возможности нанять грамотного специалиста на постоянной основе. А качество услуг временных работников вызывает опасения. Поэтому заключив договор с аутсорсинговой компанией, можно об этом уже не волноваться. Такой договор ведет к значительной экономии денежных средств. Предприятию нет необходимости содержать штатного бухгалтера, повышать его квалификацию, оплачивать больничные, отпускные и т.п. Не нужно организовывать рабочее место, приобретать дорогостоящую технику, расходные материалы, канцелярские товары, лицензионное программное обеспечение и его обновления и т.п. К тому же, стоимость услуг сторонней организации меньше, чем оплата труда и всех налогов работника бухгалтерии. Также, руководитель организации застрахован от риска остаться без кадров в момент сдачи отчетности. Штатный сотрудник может заболеть, уйти в декрет или уволиться по собственному желанию. При оказании услуг фирмой такого не произойдет: один специалист может качественно заменить другого. Все расходы на оплату услуг аутсорсинговой организации включаются в себестоимость производимых товаров, работ, услуг. А, следовательно, уменьшается налогооблагаемая база, и предприятие экономит на налогах.

Бухгалтерское сопровождение осуществляют высокопрофессиональные кадры, регулярно повышающие свою квалификацию в области ведения бухгалтерского учета, составления отчетности и изменений налогового законодательства. Они работают по финансовым схемам, разработанным с учетом специфики каждого клиента. Систематизация документов и налоговое планирование снижают количество возможных ошибок.

Поэтому качество составления документации не вызывает никаких сомнений. А своевременное предоставление документации в контролирующие органы минимизирует риск штрафных санкций за нарушение российского законодательства. Организации, оказывающие услуги бухгалтерского сопровождения, гарантируют соблюдение строжайшей конфиденциальности. В соответствии с условиями договора все сотрудники фирмы-исполнителя несут ответственность за разглашение коммерческой тайны. Поэтому заказчик может чувствовать себя вполне спокойно в части обеспечения конфиденциальности сведений.

Обычно, в штат специализированной организации входят не только бухгалтера, но и аудиторы, экономисты, юристы, техники-программисты. Это позволяет получить качественную и своевременную консультацию по различным экономическим вопросам. Воспользовавшись профессиональными бухгалтерскими услугами, заказчик имеет возможность регулярно и оперативно узнавать финансовые сведения для принятия управленческих решений. Кроме того, по вашему запросу возможно составление прогноза доходов и расходов организации, разработка мероприятий для снижения налогов, уплачиваемых в бюджет, и оптимизации затрат предприятия. Также можно не только организовать текущий бухгалтерский учет, но и осуществить аудиторскую проверку бухгалтерских регистров и отчетности прошедших периодов. Когда бухгалтерское обслуживание выполняется профессиональными аудиторами, то они обязательно определяют оценку перспективности любого договора или соглашения, а с точки зрения трудового законодательства – соблюдение прав сотрудников и всех требований, связанных с оплатой труда.

И, наверное, самое важное: привлечение аутсорсинговой фирмы дает возможность повысить эффективность работы предприятия. Достигается это за счет того, что вся деятельность фирмы концентрируется на своей главной задаче и реализовывает новые. А решением текущих вопросов бухгалтерского учета занимаются специалисты.

Компания ООО "ПрофБух" Москва. Бухгалтерское сопровождение в Москве.